PERSONEELSPLANNER & HR COÖRDINATOR

VANAF 32 UUR

OVER BUITENPLAATS SONSBEEK
Buitenplaats Sonsbeek is met haar locaties, waaronder Stadsvilla Sonsbeek (de Witte Villa) en Ketelhuis Sonsbeek meer dan alleen een iconische plek in het mooiste stadspark van Nederland. Onze horeca- en evenementenlocaties beschikken over twee grote terrassen, een restobar, een lunchroom en diverse ruimtes voor groepsreserveringen. We faciliteren groepsreserveringen in de breedste zin van het woord zoals bruiloften, (bedrijfs)feesten, zakelijke bijeenkomsten. Daarnaast organiseren we meerdere publieksevenementen in Park Sonsbeek.

Onze organisatie groeit snel. Waar we nu werken met ongeveer 60 medewerkers, bouwen we door naar een team van 100 collega’s. Daarom zoeken wij een stevige organisator die meegroeit met onze ambities.

JOUW ROL
Als Personeelsplanner & HR Coördinator ben jij verantwoordelijk voor een efficiënte personeelsplanning én een goed georganiseerde HR-backoffice. Jij zorgt ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment ingepland staan en dat alle personeelsadministratie zorgvuldig en actueel wordt verwerkt.

Je werkt nauw samen met directie en leidinggevenden en denkt actief mee over hoe processen slimmer, professioneler en schaalbaar ingericht kunnen worden.

WAT GA JE DOEN?
•I.s.m. collega’s het opstellen en beheren van personeelsroosters voor meerdere locaties;
•Inspelen op drukte, evenementen, verlof en ziekteverzuim;
• Optimaliseren van bezetting en loonkosten;
• Opstellen van lange termijn personeelsplanningen;
• Verantwoordelijk voor personeelsadministratie van in-, door- en uitstroom;
• Beheer van contracten, dossiers en urenregistratie;
• Verwerken van mutaties richting externe salarisadministratie;
• Contact onderhouden met uitzendbureaus en externe partijen;
• Ondersteunen bij werving en selectie;
• Meebouwen aan HR-processen passend bij een groeiende organisatie.

WIE BEN JIJ?
•Organisatorisch sterk en nauwkeurig;
• Houdt overzicht, ook wanneer het druk is;
• Ervaring met personeelsplanning, HR-administratie of beide;
• Communicatief sterk en proactief;
• Denkt in oplossingen en verbeteringen;
• Vindt het leuk om mee te bouwen aan een groeiende organisatie;
• Ervaring in horeca of hospitality is een pré.

WIJ BIEDEN
•Een veelzijdige functie binnen een dynamische horecaorganisatie;
•Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief;
• Een sleutelrol binnen een groeiend bedrijf;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Marktconform salaris passend bij ervaring;
• Fooi-regeling;
• Mogelijkheid om mee te eten tijdens werkdagen;
• Regelmatig leuke personeelsactiviteiten;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
• Werken op een unieke locatie in Park Sonsbeek.

EN NU?
Stuur je CV en motivatie naar personeel@stadsvillasonsbeek.nl Je ontvangt binnen 5 dagen een reactie.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.