Evenementen – organisator

v.a. 28 uur per week

ORGANISEER JIJ STRAKS DE MEEST S.PR.M.AAKMAKENDE EVEMEMENTEN VAN ARNHEM?

Standplaats: Arnhem
Dienstverband: Minimaal 28 uur per week
Opleidingsniveau: Minimaal MBO
Startdatum: Q4 2025
Sluitingsdatum sollicitaties: 14-10-2025

Over de functie
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige evenementenorganisator die ons team komt versterken. Je krijgt de kans om zowel bestaande als nieuwe evenementen in Arnhem te (mede) organiseren variërend van kleinschalige evenementen (150 pax) tot grootschalige publieksevenementen (30.000 pax).

In deze rol werk je zelfstandig en ben je de belangrijke schakel tussen de organisatie, diverse (vaste) leveranciers en bezoekers. Je rapporteert direct aan je leidinggevende, die eindverantwoordelijk is voor de evenementen.

Je centrale werkplek is Stadsvilla Sonsbeek – mooier kunnen we het niet maken. Hoewel je veel collega’s om je heen hebt, werk je in deze functie grotendeels zelfstandig aan je projecten.

Wat ga je doen?
-Voorbereiden, plannen en coördineren van evenementen van A tot Z;
-Werken aan zowel bestaande als nieuwe evenementen in Arnhem;
-Optreden als contactpersoon voor leveranciers, partners en samenwerkingsorganisaties;
-Opstellen en bewaken van begrotingen, draaiboeken en planningen;
-Zorgen voor een soepele uitvoering van de evenementen;
-Evalueren en rapporteren na afloop van de evenementen.

Wat breng jij mee?
-Minimaal een afgeronde Mbo-opleiding (richting evenementen, administratie, hospitality is een pre);
-Organisatorisch sterk en stressbestendig;
-Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
-Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid om projecten op te pakken;
-Creatief, oplossingsgericht en proactief.

Wat bieden wij?
-Een afwisselende baan in een dynamische en inspirerende werkomgeving;
-Werken vanuit Stadsvilla Sonsbeek in Arnhem;
-Minimaal 28 uur per week;
-MacBook en iPhone van de zaak;
-Smaakvolle en spraakmakende secundaire arbeidsvoorwaarden;
-Ruimte voor eigen ideeën en ontwikkeling;
-Marktconform salaris passend bij je ervaring en opleiding;
-Een enthousiast team van collega’s!

Verdeling van de functie:

Operationeel (20%)
Alles wat te maken heeft met logistiek: locatie, techniek, catering, veiligheid, draaiboeken.

Marketing (30%)
Communicatie, promotie, social media, pers, uitnodigingen.

Onderzoek (5%)
Doelgroepanalyse, concurrentiecheck, evaluatie van eerdere edities, budgetvergelijkingen.

Administratie (10%)
Budgetbeheer, contracten, facturatie, vergunningsaanvragen.

Organisatie (25%)
Projectmanagement, planning, teamcoördinatie, vergaderingen, deadlines bewaken.

Netwerken (10%)
Partnerschappen, sponsors, samenwerkingen, contacten onderhouden.

Wie zijn wij?
Buitenplaats Sonsbeek is een horeca- en evenementenlocatie in Arnhem. Naast een bruisende horecabestemming zijn we organisator van een aantal publieksevenementen per jaar. Denk aan Flow in het Park, Sonsbeek Lentefestival, Outdoor Cinema en Jazz in Sonsbeek. Vanuit deze prachtige locatie midden in het groen geven wij cultuur, muziek en gastvrijheid een podium.

Interesse?*
Stuur je sollicitatie (CV en korte motivatie) vóór 14-10-2025 naar personeel@stadsvillasonsbeek.nl, t.a.v. Kees Bouwhof.

*Op ZZP sollicitaties wordt niet gereageerd.